Kenyataan bahwa tidak ada yang kekal (aga OOT dikit ) tetap berlaku pada layanan email gratis. Menurut saya, tidak peduli seberapa besar sebuah perusahaan, be it Yahoo, Google or even Microsoft, will eventually shut down their free service for whatever reasons (we cant argue). Layanan gratis memungkinkan mereka menutup layanan secara sepihak dan bahkan mungkin tanpa persetujuan anda!

So, kalau kita mau ber-andai-andai, suatu hari Hotmail atau Yahoo!Mail atau Gmail tiba-tiba tutup, bagaimana dengan semua email kita?
Solusinya adalah backup email anda.

Saya pribadi lebih memilih gmail sebagai account email gratisan saya yang utama (saya pny hotmail dan yahoomail juga sih). Alasannya karna tanpa biaya apapun, saya bisa setup email gmail saya di Microsoft Outlook. Dengan demikian, semua email yang masuk ke gmail saya, akan saya backup di laptop saya. ^^

So, kalau gmail sampai tutup, semua email saya tetep aman. Ya, saya akan repot memberitahu email saya yg lainnya kepada temen2 maupun client2 saya sih. It’s much better to do that than to lose all my emails!

Just a thought. What do you think?

Email dibutuhkan pada pendaftaran nama domain untuk identitas pemilik domain. Pembuktian bahwa anda pemilik nama domain tertentu adalah melalui email anda.
Email dibutuhkan pada penyewaan web hosting agar perusahaan dapat mengirimkan informasi username dan password untuk web hosting kepada anda, mengirimkan invoice tagihan ketika domain/web hosting anda akan jatuh tempo, dll informasi yang berhubungan dengan web hosting anda.

Beberapa tahun yang lalu, salah satu domain saya expired dan perusahaan tempat saya mendaftarkan domain tersebut sudah out-of-business. Saya kesulitan melakukan proses pemindahan ke perusahaan lain karena ternyata email yang saya daftarkan sudah tidak aktif lagi. Kebetulan email yang saya gunakan pada saat pendaftaran domain itu bukan email gratis dan email tersebut sudah tidak saya gunakan.

Suatu hari juga website saya tiba-tiba diblokir oleh perusahaan web hosting. Saya bingung dan sedikit marah mengapa pemblokiran tidak diinformasikan terlebih dahulu. Ternyata setelah saya cek, mereka telah mengirimkan email pemberitahuan ke email saya 2 minggu sebelumnya. Tetapi email tersebut tidak pernah saya cek lagi.

Pengalaman lain adalah pada saat saya bekerja di perusahaan konsultan. Domain perusahaan bos saya sudah didaftarkan beberapa tahun lalu oleh staff IT yang sudah tidak bekerja lagi disana. Email yang digunakan pada domain adalah emailnya dan informasi akses control panel domain tidak ada. Staff tersebut juga tidak bisa dihubungi lagi.

Dari pengalaman diatas, saya menjadi sadar bahwa fungsi email dalam hubungannya dengan domain dan web hosting sangat besar. Berikut beberapa saran berkaitan dengan hal tersebut:

• Pastikan anda memiliki 1 email yang selalu aktif.
• Email ini sebaiknya email gratis, misalnya Gmail, bukan email perusahaan.
• Email gratis biasanya dikelola lebih baik dengan kualitas server yang lebih stabil pula. Selain itu email gratis biasanya dapat bertahan lama.
• Gunakan email tersebut untuk pendaftaran nama domain dan web hosting anda.
• Pastikan email yang didaftarkan untuk domain maupun hosting bukan email staff/karyawan, tetapi email pemilik domain.