Kenyataan bahwa tidak ada yang kekal (aga OOT dikit ) tetap berlaku pada layanan email gratis. Menurut saya, tidak peduli seberapa besar sebuah perusahaan, be it Yahoo, Google or even Microsoft, will eventually shut down their free service for whatever reasons (we cant argue). Layanan gratis memungkinkan mereka menutup layanan secara sepihak dan bahkan mungkin tanpa persetujuan anda!

So, kalau kita mau ber-andai-andai, suatu hari Hotmail atau Yahoo!Mail atau Gmail tiba-tiba tutup, bagaimana dengan semua email kita?
Solusinya adalah backup email anda.

Saya pribadi lebih memilih gmail sebagai account email gratisan saya yang utama (saya pny hotmail dan yahoomail juga sih). Alasannya karna tanpa biaya apapun, saya bisa setup email gmail saya di Microsoft Outlook. Dengan demikian, semua email yang masuk ke gmail saya, akan saya backup di laptop saya. ^^

So, kalau gmail sampai tutup, semua email saya tetep aman. Ya, saya akan repot memberitahu email saya yg lainnya kepada temen2 maupun client2 saya sih. It’s much better to do that than to lose all my emails!

Just a thought. What do you think?

Email dibutuhkan pada pendaftaran nama domain untuk identitas pemilik domain. Pembuktian bahwa anda pemilik nama domain tertentu adalah melalui email anda.
Email dibutuhkan pada penyewaan web hosting agar perusahaan dapat mengirimkan informasi username dan password untuk web hosting kepada anda, mengirimkan invoice tagihan ketika domain/web hosting anda akan jatuh tempo, dll informasi yang berhubungan dengan web hosting anda.

Beberapa tahun yang lalu, salah satu domain saya expired dan perusahaan tempat saya mendaftarkan domain tersebut sudah out-of-business. Saya kesulitan melakukan proses pemindahan ke perusahaan lain karena ternyata email yang saya daftarkan sudah tidak aktif lagi. Kebetulan email yang saya gunakan pada saat pendaftaran domain itu bukan email gratis dan email tersebut sudah tidak saya gunakan.

Suatu hari juga website saya tiba-tiba diblokir oleh perusahaan web hosting. Saya bingung dan sedikit marah mengapa pemblokiran tidak diinformasikan terlebih dahulu. Ternyata setelah saya cek, mereka telah mengirimkan email pemberitahuan ke email saya 2 minggu sebelumnya. Tetapi email tersebut tidak pernah saya cek lagi.

Pengalaman lain adalah pada saat saya bekerja di perusahaan konsultan. Domain perusahaan bos saya sudah didaftarkan beberapa tahun lalu oleh staff IT yang sudah tidak bekerja lagi disana. Email yang digunakan pada domain adalah emailnya dan informasi akses control panel domain tidak ada. Staff tersebut juga tidak bisa dihubungi lagi.

Dari pengalaman diatas, saya menjadi sadar bahwa fungsi email dalam hubungannya dengan domain dan web hosting sangat besar. Berikut beberapa saran berkaitan dengan hal tersebut:

• Pastikan anda memiliki 1 email yang selalu aktif.
• Email ini sebaiknya email gratis, misalnya Gmail, bukan email perusahaan.
• Email gratis biasanya dikelola lebih baik dengan kualitas server yang lebih stabil pula. Selain itu email gratis biasanya dapat bertahan lama.
• Gunakan email tersebut untuk pendaftaran nama domain dan web hosting anda.
• Pastikan email yang didaftarkan untuk domain maupun hosting bukan email staff/karyawan, tetapi email pemilik domain.

Sebagian besar perusahaan web hosting yang ada di Indonesia, merupakan reseller dari perusahaan web hosting besar. Artinya, sebagian besar (walaupun sering tidak secara gamblang diakui), hanyalah menjual kembali jasa web hosting dari perusahaan lain. Reseller tidak memiliki server sendiri.

Memang harga sangat dipengaruhi oleh banyak faktor, diantaranya, harga sewa reseller kepada perusahaan induknya, biaya operasional hingga profit margin yang diinginkan. Itu semua faktor yang semua orang tau. Ada 1 faktor yang sebenarnya sangat mempengaruhi harga jual web hosting, yaitu Over-selling.

Over-Selling secara sederhana berarti menjual lebih dari yang seharusnya. Beberapa perusahaan induk web hosting memperbolehkan resellernya untuk menjual web hosting kepada clientnya secara over-selling. Ilustrasinya kira-kira begini:
Reseller menyewa 1000MB dengan biaya bulanan tertentu kemudian membagi-baginya menjadi paket-paket hosting kecil misalnya 100MB. Dengan sistem tanpa over-selling, reseller hanya dapat menjual kepada 10 client saja karena alokasi untuk masing-masing client adalah 100MB. Walaupun masing-masing client hanya menggunakan 10% saja dari total 100MB yang mereka sewa dari reseller, tanpa sistem over-selling, reseller tidak dapat menjual lebih dari 10 account.
Dengan sistem over-selling, reseller dapat menjual lebih dari 10 account karena yang dihitung adalah actual usage atau penggunaan ril account hosting.

Nah, over-selling memang memberikan keuntungan pada reseller. Alasannya simple, mereka dapat menjual lebih, tentunya profit lebih. Harga jual dapat ditekan atau lebih murah. Namun, keuntungan ini justru menjadi kelemahan terbesar over-selling.
Kelemahannya adalah server dapat terbebani lebih dari kapasitasnya. Peningkatan penggunaan kapasitas dan proses pada server tidak dapat diprediksi dan diantisipasi sebelumnya. Akibatnya server lebih sering down atau tidak stabil.

Webby eMedia (melalui sister company kami, PT. Netviro – www.netviro.com) menggunakan server hosting yang tidak menggunakan over-selling. Berusaha menjadi yang termurah dengan over-selling seperti memasang bom waktu pada server. Buruknya kualitas layanan akan membuat client kami kecewa dan kami repot. So, why strive for being the cheapest when being reliable is what we need?

Jadi, sebelum anda memutuskan memilih yang murah, pertimbangkan kembali pilihan anda.

Di Indonesia, YM lebih populer dibandingkan MSN Messenger.
Tutorial mengenai bagaimana menampilkan status online YM pada website anda, bisa dengan mudah ditemukan.
Cukup search menggunakan kata kunci “online status yahoo messenger” di google dan anda akan menemukan banyak tutorial yang menjelaskan hal tersebut.
Namun, bagaimana jika anda ingin menampilkan status online MSN messenger?

Tahun lalu, client kami (sebuah Universitas Malaysia) meminta kami menampilkan status online MSN messenger staff marketing mereka di website. Tujuannya agar para calon mahasiswa bisa langsung berkonsultasi online lewat MSN. Tidak seperti YM, menampilkan status online MSN lebih rumit. Berikut kami outline langkah-langkahnya.

Pastikan anda telah memiliki 1 account MSN. Bisa didaftarkan lewat http://signup.live.com
Lakukan langkah-langkah berikut:

1. Setting Privacy di website live.com

• Browse ke: http://settings.messenger.live.com/applications/WebSettings.aspx
• Login dengan account anda
• Setelah login, pastikan checkbox “Allow anyone on the web to see my presence and send me messages” ter-check
• Klik tombol “SAVE“
• Setelah itu, klik menu “CREATE HTML” yang ada di bagian kiri halaman
• Pilih radio button yang bertuliskan “Status Icon“
• Copy kode HTML yang terdapat dibagian bawah halaman
• Paste kode tersebut ke halaman website anda
• Lanjutkan setting privacy di MSN Messenger dibawah…

1. Setting Privacy di MSN Messenger

• Aktifkan MSN Live Messenger anda
• Login menggunakan account anda
• Klik pada status online anda, akan muncul menu, pilih “Options…“
• Pada jendela Options, pilih tab “Privacy“
• Pastikan checkbox “Only people on my Allow list can see my status and send me messages” tidak dipilih
• Klik tombol “OK“
• Selesai

Sekarang online status anda akan ditampilkan pada website dengan baik.
Satu hal yang harus diperhatikan adalah, pengunjung website harus juga menggunakan MSN Messenger untuk dapat chat dengan anda. Klik pada icon MSN di website anda hanya dapat memunculkan MSN Chat window jika pengunjung website anda menggunakan Internet Explorer.

Semoga artikel ini membantu.

Tulisan ini menyambung post sebelumnya “Berbahayakah Forgot Password bagi website anda?”. Tehnik yang dibahas pada post tersebut sangat rawan dijahili orang lain.
Nah, untuk menghindari masalah itu, dan dari hasil pengamatan di beberapa website besar, inilah tehnik “forgot password” yang lebih baik (kalo ntar ada kelemahan, ya kita bahas lagi tehnik barunya… )

Login
Pada saat pendaftaran, saat ini user sebaiknya tidak diminta membuat username. Gunakan saja email mereka sebagai pengganti username. Toh sudah “unique”.
Jadi berkurang 1 hal yang harus diingat. Cukup email dan password untuk login. Simple.

Forgot Password
Pada saat mereka lupa password, tampilkan dan lakukan proses berikut:

• Tampilkan form “forgot password” hanya meminta alamat email SAJA.
• Cek ke database pastikan alamat email benar
• Jika benar, kirimkan email berisi link untuk melakukan reset password
• Member masuk ke email box dan memeriksa email dari sistem
• User/member meng-klik link di email dan dibawa kembali ke halaman web untuk melakukan reset password
  Jadi ada 2 field di halaman itu:
  New Password:
  Confirm new password:
• Lakukan perubahan data password member di database, kirim kembali email berisikan info password baru
• Selesai

Sekarang sedikit penjelasan poin diatas…

Untuk poin nomer 2 dan 3…
Pastikan setelah email itu ditemukan di database, generate kode acak (random code) minimal 6 karakter (lebih panjang lebih baik) sebagai tambahan validasi yang dikirim di link dalam email. Kode acak ini pastinya disimpan di database untuk email yang mau di reset passwordnya…
Tujuannya? biar orang iseng ga bisa nebak-nebak dan ganti password semua orang.

Nanti kira-kira isi email spt ini:

Silahkan klik link dibawah ini untuk melakukan reset password:
http://www.webbyemedia.net/resetpass/345/eo89GHjxTvw56/
(ini kalo URL-nya SEO friendly yah… hehe)

Kira-kira begitu. Semoga bermanfaat yah.

Selama hampir 10 tahun bergelut di bidang web development, saya pribadi telah menggunakan beberapa perusahaan hosting di Indonesia dan Amerika. Rata-rata pelayanan dan fasilitas yang diberikan sama-sama bagus dan terjangkau. Tahun 2006, partner hosting yang saya gunakan KAR**WEB tiba-tiba bermasalah. Mereka out-of-business dan perusahaannya dijual ke perusahaan hosting lain. Selama masa transisi yang memakan waktu lama (kalo ga salah 1 bulan lebih semua website client down/tidak bs diakses dan bikin saya stress), menjadi sangat jelas bahwa:

- Kita harus selalu mempersiapkan kemungkinan terburuk
- Nama domain lebih penting daripada web hosting
- Kebanyakan perusahaan hosting “menyandera” nama domain.

Pada saat itu lebih dari 10 website client saya di host di KAR**WEB.
Saya coba kontak via email tidak dibalas, website mereka sendiri down, saya telpon tidak ada yang menjawab.
Udah STT (stress tingkat tinggi).

Hal yang menenangkan saya adalah file2 dan data2 website sudah sempat saya backup (memang secara rutin selalu backup data sih). Tapi saya tidak bisa memindahkan domain ke hosting lain karna tidak punya akses ke control panel domain. *DOH*

Domain adalah identitas yang dikenal oleh seluruh pengunjung website anda. Hosting anda boleh pindah-pindah. Tetapi domain jangan berubah.

Ketika anda memilih web hosting, selain faktor fitur server dan kredibilitas, perlu dipastikan anda punya kontrol penuh atas nama domain yang anda beli.

Beberapa informasi yang harus anda minta adalah:

• Password ke control panel domain langsung ke website REGISTRAR *
  Penting karena di control panel domain anda bisa mengubah data-data domain, mengubah password untuk domain dan mengarahkan domain ke hosting lain.
• EPP/Auth Code domain anda
  Kode ini berguna ketika anda ingin memindahkan domain dari satu REGISTRAR ke REGISTRAR lain.
• Domain tidak di LOCK
  Kalau di LOCK, ga bisa dipindahin ke tempat lain domainnya.

Jadi jika anda memesan nama domain dan hosting, tanyakan ke-3 informasi diatas.
Kalau tidak diberikan, apakah mereka sedang berusaha “menyandera” nama domain anda?
Domain anda disandera agar anda tidak pindah ke hosting lain. Secara etika, itu tidak boleh dilakukan karena nama domain yang anda beli, adalah milik anda. Bukan milik mereka.

Sejak akhir 2006, karena kekecewaan itu, akhirnya Webby memutuskan untuk membuat divisi web hosting sendiri. Kami mendirikan perusahaan dengan nama “PT. Netviro” yang menjadi reseller dari salah satu web hosting terbesar di Amerika. Tentunya di netviro, semuanya transparan. Domain milik anda, no tipu-tipu, no sandera-sandera.
Tertarik? klik www.netviro.com

Masih banyak website besar yang melakukan kesalahan yang sebenarnya sangat berbahaya untuk website mereka.

Fasilitas “forgot password” yang tidak dibangun dengan baik, akan menyebabkan website anda tidak memiliki member aktif, tingkat kunjungan yang semakin menurun, pendapatan iklan yang semakin sedikit, dan pada akhirnya bukan tidak mungkin membuat website anda tutup hingga anda memperbaikinya.

Begini ilustrasinya….

Anda memiliki website dimana member/anggota bisa mendapatkan password baru melalui fasilitas “forgot password”. Begitu mereka klik halaman “forgot password”, ada 1 form yang meminta username.

Member anda memasukkan usernamenya pada kolom “user” dan meng-klik tombol “Submit”.
Jika usernamenya benar, akan muncul pesan dibawah ini:

Yang artinya sistem telah membuat password baru dan mengirimkan password baru itu ke email anda.
Ada yang salah dengan sistem ini? tentu saja tidak! banyak sekali website melakukan ini dan member akan terbantu kalau lupa password. Bukan begitu?

Tapi tunggu dulu…. ada 1 pertanyaan:
Bagaimana jika saya memasukkan username orang lain di kolom itu?
Jawaban: orang lain itu akan menerima email berisikan password barunya.

Benar. Apakah ada yang salah dengan itu? Ada!
Seseorang dapat dengan mudah mengambil username-username member anda dari website. Bisa dari forum, bisa dari fasilitas shoutbox, dari member list, etc.
Seseorang tersebut akan memasukkan satu per satu username yang dia dapatkan, misalnya 500 member.
Seluruh member yang berjumlah 500 itu, akan menerima password baru di email mereka (kalo mereka cek email yah).
Mereka semua akan bingung karena login dengan password lama tidak berhasil padahal tidak merasa mengganti password.
Hal ini dilakukan terus-menerus setiap hari…
Setiap hari, 500 member ini berganti passwordnya karna keisengan seseorang…

Pada tahap yang serius, seseorang dapat dengan sabarnya mencatat username member-member anda, membuat script otomatis untuk memasukkan username dan menjalankan script forgot password website anda, setiap 2 hari 1x.

Bayangkan bencana apa yang akan terjadi?

Solusinya akan ada di artikel berikutnya. Stay Tuned!

—

Tulisan ini dibuat hanya untuk berbagi informasi sesama webmaster. Mudah-mudahan bermanfaat. Saya tidak bertanggungjawab jika pengetahuan yang ada disini disalahgunakan siapapun. Mudah2an ga ada yang jahil yah. ^^

Webby sendiri membutuhkan website karena beberapa alasan:

• Kami ingin jasa web design and development yang kami tawarkan lebih dikenal
• Calon client dapat melihat hasil kerja (portfolio) kami
• Kami ingin mendapatkan project-project baru (mungkin dari anda? )
• Memudahkan calon client meminta proposal kepada kami
• Client maupun calon client bisa mengikuti perkembangan perusahaan
• Berbagi pengetahuan lewat blog ini

Intinya kami ingin website ini dapat mendatangkan profit dengan menjangkau pasar yang lebih luas. Website adalah “tim marketing” kami yang selalu bekerja tanpa mengenal jarak dan waktu. Mampu memberikan informasi yang anda butuhkan dan juga menjadi penghubung antara anda dengan kami.

Umumnya, website dibuat untuk tujuan komersil. Intinya adalah memasarkan produk dan jasa yang kita miliki.

Jika anda tidak yakin apakah anda atau bisnis anda membutuhkan website, hubungi kami. Mungkin kami bisa memberikan informasi bagaimana website bisa lebih bermanfaat untuk anda.
Jika kami pun tidak bisa memberikan jawabannya, mungkin anda memang tidak membutuhkan website!

Kami sangat ingin mendapatkan kepercayaan anda.
Selain hasil kerja (portfolio) kami yang sudah anda lihat, baca juga 5 alasan tambahan mengapa kami lebih baik.

Satu
Real People. Real Office.
Perusahaan raksasa seperti Microsoft, Apple, Dell pada awalnya dijalankan para pendirinya dari sebuah garasi. Mungkin kami sedikit lebih beruntung karena menjalankan usaha di sebuah kantor yang representatif. Kami adalah perusahaan dengan struktur organisasi yang jelas dan kantor yang bisa anda kunjungi! Tidak percaya? Kirimkan agen “007″ anda ke sini.

Dua
Experienced Team.
Tim kami berpengalaman hampir 10 tahun dalam dunia web design and development. Pengalaman bertahun-tahun menunjukkan bahwa kami serius menggeluti bidang ini. Bukan pemula yang iseng. Bukan pula untuk mengisi waktu luang. Kami yakin keponakan anda bisa membuat website, mungkin untuk anda juga gratis, tapi kita berbicara soal prestise anda, citra anda, dan bisnis anda.

Tiga
Jack of All Trades? No!
Tanyakan keahlian kami. Tanyakan bidang usaha kami. Tanyakan rutinitas kami. Jawabannya hanya satu: Web Design and Development. Sejak 2004, kami hanya fokus di bidang ini. Menguasai dan mengerjakan banyak hal punya kelebihan, yaitu menjadikan anda “The Jack of All Trades”. Walaupun nama itu keren, tapi kami lebih ingin disebut “specialist” atau “expert” ketimbang mendapatkan gelar itu.

Empat
Carefully Handcoded.
Memang kami bukanlah satu-satunya web developer di Indonesia, tetapi tidak banyak Web Developer di negeri ini yang mampu membuat website dengan “tangan kosong” seperti kami Bayangkan anda memiliki koki pribadi yang mampu memasak apapun! yang anda suka. Lezat bukan?

Lima
Like Father Like Son.
Website client selalu kami perlakukan seperti website kami sendiri. Kami membangun setiap pixel website anda dengan perhatian dan fokus yang terbaik, persis seperti kami membangun dan merawat website kami sendiri!

Untuk mendapatkan proposal penawaran website, klik REQUEST FOR PROPOSAL.

Webby sendiri websitenya di design tahun 2004, trus design ulang lagi di tahun 2005, ever since sampe awal 2009 ini, website Webby ga pernah di-update2 (3 tahunan!!!). Designnya juga udah ketinggalan jaman banget.
So, di awal tahun ini, redesign atau istilah kerennya website revamp dilakukan (akhirnya).

.

Design website lama

.

Design website baru

Website baru punya design yg lebih Web 2.0, menggunakan scripting PHP bikinan sendiri yang lebih stable, datanya lebih serius diupdate, trus ditambahin blog ini. ^^

Blog ini sendiri pake engine WordPress yang ternyata banyak banget security vurnerabilitiesnya. *Fuih* Musti ditutupin satu-satu. Sering-sering backup siapa tau ada exploit baru ga sempet update patchnya.
Selama bertaon-taon develop website, jarang banget takut di hack, karna mostly script bikinan sendiri, bukan open source, memang ga 100% secure, cuma it takes time for people to learn and try to hack.
Sekarang pake open source gini… jadi was-was mulu. ^^

Ok this is the first post for the newly designed website.
Many parts of the website are still heavily under constructions.
Be sure to check back often.