Email, Domain dan Web Hosting
Ketika mendaftarkan sebuah nama domain atau web hosting di Internet, salah satu data yang dibutuhkan adalah email. Ketika menyewa web hosting, lagi-lagi email dibutuhkan.
Email dibutuhkan pada pendaftaran nama domain untuk identitas pemilik domain. Pembuktian bahwa anda pemilik nama domain tertentu adalah melalui email anda.
Email dibutuhkan pada penyewaan web hosting agar perusahaan dapat mengirimkan informasi username dan password untuk web hosting kepada anda, mengirimkan invoice tagihan ketika domain/web hosting anda akan jatuh tempo, dll informasi yang berhubungan dengan web hosting anda.
Beberapa tahun yang lalu, salah satu domain saya expired dan perusahaan tempat saya mendaftarkan domain tersebut sudah out-of-business. Saya kesulitan melakukan proses pemindahan ke perusahaan lain karena ternyata email yang saya daftarkan sudah tidak aktif lagi. Kebetulan email yang saya gunakan pada saat pendaftaran domain itu bukan email gratis dan email tersebut sudah tidak saya gunakan.
Suatu hari juga website saya tiba-tiba diblokir oleh perusahaan web hosting. Saya bingung dan sedikit marah mengapa pemblokiran tidak diinformasikan terlebih dahulu. Ternyata setelah saya cek, mereka telah mengirimkan email pemberitahuan ke email saya 2 minggu sebelumnya. Tetapi email tersebut tidak pernah saya cek lagi.
Pengalaman lain adalah pada saat saya bekerja di perusahaan konsultan. Domain perusahaan bos saya sudah didaftarkan beberapa tahun lalu oleh staff IT yang sudah tidak bekerja lagi disana. Email yang digunakan pada domain adalah emailnya dan informasi akses control panel domain tidak ada. Staff tersebut juga tidak bisa dihubungi lagi.
Dari pengalaman diatas, saya menjadi sadar bahwa fungsi email dalam hubungannya dengan domain dan web hosting sangat besar. Berikut beberapa saran berkaitan dengan hal tersebut:
- Pastikan anda memiliki 1 email yang selalu aktif.
- Email ini sebaiknya email gratis, misalnya Gmail, bukan email perusahaan.
- Email gratis biasanya dikelola lebih baik dengan kualitas server yang lebih stabil pula. Selain itu email gratis biasanya dapat bertahan lama.
- Gunakan email tersebut untuk pendaftaran nama domain dan web hosting anda.
- Pastikan email yang didaftarkan untuk domain maupun hosting bukan email staff/karyawan, tetapi email pemilik domain.
